01Loué
Cocody
Villa Riviera Golf
Villa · 4 pièces · jardin
Loyer mensuel450 000FCFA
La gestion locative des agences d’Abidjan
Vos loyers rentrent,vos propriétairessont payés.
Villas, appartements, studios et bureaux : IMMOVEXA suit chaque bail, chaque échéance et chaque encaissement, puis prépare le reversement net de vos propriétaires. En francs CFA.
Encaissez parMobile moneyEspècesVirementChèque
9:41
Octobre 2026
Bonjour, Aminata
LouéCocody
Villa Riviera Golf
Recouvrement du mois
0%
11 703 000 sur 12 450 000 FCFA
Derniers encaissements
en direct- FBFatou BambaMobile money+450 000
- YKYao KonanMobile money+280 000
- SKSociété KéréChèque+600 000
Encaisser un loyer
Le manifeste
Une agence vitde confiance.
Trois personnes comptent sur elle chaque mois. IMMOVEXA tient leurs trois attentes dans un seul registre.
- 01
Le propriétaire attend son net.
Commission et dépenses imputées sont déduites avant le reversement. Le chiffre qui lui revient, rien d’autre.
- 02
Le locataire veut sa quittance.
Espèces, virement ou mobile money : dès que l’encaissement est confirmé, la quittance PDF est prête.
- 03
L’équipe doit savoir qui a encaissé.
Chaque geste est inscrit au journal. Un encaissement ne s’efface pas, il s’annule avec un motif.
Palmeraie · Cocody
- bail actif par bien
- 1
- statuts d’échéance
- 5
- encaissement effacé
- 0
- de bout en bout
- FCFA
Le portefeuille
Cinq maisons,cinq communes,un seul registre.
Chaque bien entre avec son loyer en francs CFA, son propriétaire et son statut. Biens de démonstration.
Faites défiler
02Loué
Cocody
Appartement Palmeraie
Appartement · immeuble · balcons
Loyer mensuel250 000FCFA
03Loué
Cocody
Studio Angré
Studio · 1 pièce
Loyer mensuel150 000FCFA
04Loué
Plateau
Bureau Plateau
Bureau · 80 m²
Loyer mensuel600 000FCFA
05Travaux
Zone 4 · Marcory
Villa Marcory
Villa · intervention en cours
Loyer mensuel550 000FCFA
Et toutes les portes de votre agence.
Ajouter mes biensLe cycle
Cinq gestes,du bien au net.
Chaque mois, la maison passe par les mêmes cinq gestes. Rien ne se perd entre le bien et le propriétaire.
01
Villa Riviera Golf · Cocody
01 / 05
Le bien
La villa, le studio ou le terrain entre au portefeuille, rattaché à une agence et à un propriétaire. Commune, loyer indicatif, mandat.
02 / 05
Le bail
Le contrat fixe le loyer, les charges, la caution et le jour d’échéance. Toutes les échéances du bail sont générées d’un coup.
03 / 05
L’échéance
Chaque mois, le montant dû apparaît et change d’état tout seul : à venir, à payer, partiellement payé, en retard, payé.
04 / 05
L’encaissement
Espèces, virement, chèque ou mobile money. Le montant ne dépasse jamais le reste dû, et la quittance PDF part aussitôt.
05 / 05
Le reversement
Commission et dépenses imputées sont déduites. Le net est préparé, validé, puis payé au propriétaire, relevé PDF à l’appui.
L’espace agence
Le mois entier,sur une seule page.
Ce qui est attendu, ce qui est rentré, ce qui manque, et ce qui revient aux propriétaires. Le tableau de bord se met à jour à chaque encaissement.
IMMOVEXA · Tableau de bord
Octobre 2026
Bonjour, Julia.
Attendu
12 450 000
FCFA ce mois
Encaissé
11 703 000
94 % recouvré
Impayés
747 000
3 échéances
À reverser
8 912 400
4 propriétaires
Taux de recouvrement
6 derniers mois
82 %
Mai
88 %
Juin
79 %
Juil.
91 %
Août
86 %
Sept.
94 %
Oct.
Échéances à suivre
K. Bamba
Studio Angré
150 000
En retardA. Touré
Appart. Palmeraie
90 000
PartielM. Koné
Bureau Plateau
600 000
À payer
Données de démonstration.
L’encaissement
Chaque franca sa pièce.
Le locataire paie comme il en a l’habitude. L’agence enregistre, la quittance suit, et le journal retient qui a fait quoi. Un paiement ne dépasse jamais le reste dû.
Six modes, un seul registre
La quittance part avec le paiement.
Dès que l’encaissement est confirmé, la quittance PDF est prête à remettre. L’échéance passe à payé, ou à partiellement payé.
Quittance de loyer
Octobre 2026
- Locataire
- A. Touré
- Bien
- Appart. Palmeraie
- Mode
- Mobile money
- Échéance
- Le 5 du mois
Montant reçu
250 000 FCFA
Paiement partiel
Le reste dû reste visible.
Studio Angré · octobrePartiel
90 000 reçusReste 60 000 FCFA
Un encaissement ne peut pas dépasser ce qui reste à payer sur l’échéance.
Erreur de saisie
On annule, on n’efface pas.
Espèces · 150 000Annulé
Motif : doublon de saisie, déjà encaissé par virement.
L’échéance retrouve son reste à payer. La ligne annulée reste au registre avec son motif.
Journal
Qui a fait quoi, et quand.
09 h 12 · A. Kouassi
Encaissement confirmé
Appart. Palmeraie
11 h 40 · J. Yao
Reversement validé
M. Assi Kouadio
16 h 05 · A. Kouassi
Encaissement annulé
Motif : doublon de saisie
Exemples de démonstration.
Des villas de Cocody aux bureaux du Plateau, une seule maison.
- Villas
- Appartements
- Studios
- Bureaux
- Commerces
- Terrains
Le reversement
Les fonds dupropriétairerestent les siens.
Encaissé, moins la commission, moins les dépenses imputées. Le taux suit le mandat du bien, sinon le mandat général, sinon celui du propriétaire. Deux reversements ne couvrent jamais la même période.
- Brouillon
- Validé
- Payé
Relevé de reversement
REV-2026-0042
Propriétaire
M. Assi Kouadio
Période
1er — 30 sept. 2026
Loyers encaissés
4 échéances · septembre
0
Commission d’agence
Mandat à 10 %
−0
Dépenses imputées
Plomberie · Villa Riviera
−0
Net à reverser
0FCFA
Exemple de relevé
Les registres
Tout ce quel’agence ouvredans la journée.
Des registres reliés entre eux. Un encaissement met à jour l’échéance, l’échéance nourrit le tableau de bord, le tableau de bord prépare le reversement.
- 01
Portefeuille
Biens isolés, résidences et leurs lots. Chaque bien est rattaché à une agence et à son propriétaire.
- 02
Mandats
Le taux de commission se fixe par bien, par mandat général ou par propriétaire. Le plus précis l’emporte.
- 03
Baux et échéances
Loyer, charges, caution et jour d’échéance. Les échéances mensuelles du bail sont générées d’un coup.
- 04
Dépenses et interventions
Travaux, syndic, assurance, impôts. Une dépense imputée au propriétaire sort de son prochain reversement.
- 05
Reversements
Brouillon, validé, payé. Le net de chaque propriétaire, avec son relevé PDF, sans période comptée deux fois.
- 06
Agences et équipe
Plusieurs agences sous une même organisation, une équipe invitée, et un journal de chaque opération.
Forfaits
Un loyer justepour votre agence.
14 jours d’essai, sans carte bancaire. Changez de forfait quand le portefeuille grandit.
Starter
Pour l’agence qui démarre.
15 000
FCFA / mois
- 1 agence
- 100 biens actifs
- 5 utilisateurs
- Baux, échéances et encaissements
- Quittances PDF
Business
RecommandéPour le réseau qui grandit.
35 000
FCFA / mois
- 3 agences
- 500 biens actifs
- 15 utilisateurs
- Reversements propriétaires
- Dépenses et interventions
- Relevés PDF
Enterprise
Pour les grands portefeuilles.
Sur devis
Selon le portefeuille
- Agences et biens selon le devis
- Accompagnement au déploiement
- Hébergement dédié
Enterprise se fixe sur devis, selon le nombre d’agences et de biens.
Questions
Ce que lesagences demandent.
Une autre question ? L’essai est le meilleur moyen d’y répondre : le compte est prêt en une minute.
Quatorze jours, sans carte. Votre organisation, votre première agence et votre compte administrateur sont créés à l’inscription.
Commencer
Vos propriétairesattendentun chiffre juste.
Quatorze jours pour ouvrir l’agence, saisir les premiers biens et émettre la première quittance. Sans carte bancaire.